O advogado societário na era digital

Para o advogado societário se destacar no mercado, em momentos de crise principalmente, é necessário acompanhar a evolução mundial, como aconteceu com inúmeras empresas durante a pandemia do Covid-19, por exemplo. 

Diante da necessidade de distanciamento físico entre pessoas, as empresas se viram obrigadas a adotar novos protocolos e a maior solução para a sobrevivência corporativa foi se tornar digital.

Nesse cenário, pode-se compreender que as empresas e práticas societárias modernizaram-se em um espaço minúsculo de tempo (estamos falando de dias). De igual modo, os órgãos reguladores e de registros passaram a adotar novos procedimentos e se adaptaram à nova realidade.

Logo, um advogado societário, um advogado que atua no ramo societário passa a ter a necessidade de estar inserido nessa nova realidade jurídica, de forma muito mais eficiente e estratégica, já que a produtividade ainda é um ponto essencial para a sua manutenção no mercado. 

Obviamente, não podemos esquecer que ainda que haja maior agilidade no mundo digital, necessita-se de maior segurança quando se fala de trabalho via web. E esse é o maior medo de quem está migrando o seu trabalho para o mundo digital. 

E como o advogado societário pode unir agilidade e segurança trabalhando na web?

Essa é a maior dúvida do advogado societário, afinal esse ramo sempre se manteve muito engessado e mudanças tão drásticas como as mencionadas nesse texto, não podiam nem ao menos serem consideradas em outros tempos. 

Hoje, temos livros societários totalmente digitais, o que facilita a sua manutenção atualizada, o seu preenchimento, facilita a colheita de assinaturas, elimina o problema de extravio de documentos, entre outros problemas terríveis enfrentados comumente quando ainda eram mantidos em sua forma física. 

Pois bem, como a modernização passou a ser algo necessário e não mais um luxo, o ideal é que o advogado societário esteja completamente atualizado e por dentro dessas novidades do mundo jurídico. 

E de certo, a sua atuação precisa ocorrer em um meio que lhe garanta agilidade nos procedimentos e segurança, já que desde a promulgação da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018, as atividades de tratamento de dados pessoais passaram a ser regulamentadas, com a previsão de sanções. 

Nesse cenário, o advogado societário poderá contar com o auxílio de empresas especializadas para eliminar a morosidade, realizando, por exemplo, negociações à distância, de forma online e segura. 

A Societário Digital é uma dessas empresas. Entre os seus serviços, o advogado societário poderá armazenar na nuvem todos os livros societários das empresas que atende, gerando-os segundo os regulamentos impostos pelas Juntas Comerciais, automatizar a comunicação entre os Livros de Transferência e Registro de Ações, agilizar as assinaturas eletrônicas através de solicitações enviadas via e-mail ou WhatsApp, por exemplo, além de acessar os livros instantaneamente, quando e onde quiser, podendo fazer o download integral ou apenas dos documentos que precisar. 

Sabemos que um advogado societário preparado e atualizado é essencial no ambiente corporativo, principalmente quando o assunto é Direito Societário, afinal empresários em sua maioria são leigos e não compreendem todas as exigências dos órgãos regulamentadores, acreditando que a morosidade é responsabilidade do profissional. 

Quais as vantagens da plataforma da Societário Digital?

Se você chegou até aqui e se interessou pela nossa plataforma, com certeza vai gostar de saber que:

• Todos os livros societários podem ser criados de forma completamente digital. Ou seja, você poderá formalizar desde atas de assembleias gerais, reuniões, até registrar e transferir ações, sem a necessidade de imprimir nenhuma folha de papel;
• Você terá acesso a todos os livros e documentos através de qualquer dispositivo, em qualquer lugar que você se encontre, e o melhor, o download dos arquivos é em PDF criptografado, o que traz ainda mais segurança para você e seu cliente;
• Não se faz mais necessário preencher um número gigantesco de informações para que os registros passem a constar nos Livros de Registro e Transferência de Ações. Simplificamos esse processo! Agora você consegue preenchê-los de forma rápida e eficaz;
• As Atas podem ser encaminhadas de forma online, com backup de todos os arquivos que você fizer upload, e quando forem trafegados pela rede, a conexão será segura, garantindo a confiabilidade e inviolabilidade dos dados;
• As assinaturas poderão ser efetivadas de forma eletrônica, como dissemos anteriormente. No mundo digital atual, tudo acontece através da pequena tela de um smartphone e proporcionar isso ao seu cliente é uma vantagem. A solicitação da assinatura poderá ser realizada pelo WhatsApp inclusive, e com alguns cliques tudo está resolvido, não é ótimo?

Se interessou? Então que tal falar com um de nossos especialistas? Estamos prontos para atendê-lo!