A gestão societária para contadores vai muito além das rotinas fiscais e contábeis. Com a digitalização e as mudanças legislativas recentes, a atuação em Sociedades Anônimas (S/As) de capital fechado e limitadas exige maior atenção para a conformidade legal. Este artigo oferece um guia prático para contadores que atuam na gestão dessas sociedades, destacando as […]
Sistema para Gestão de Livros Societários Digitais
Transforme digitalmente o seu departamento societário por meio de uma plataforma de gestão de livros societários que, em atendimento à nova legislação, passam a ser totalmente digitais.
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Como funciona
Ao implementar o sistema Societário Digital em seu departamento societário, você não apenas se adequará à nova legislação, como também tornará a gestão dos seus livros societários muito mais prática, eficiente e segura.
01
CRIE OS SEUS LIVROS SOCIETÁRIOS DIGITAIS
Em poucos passos você cria todos os seus Livros Societários (Atas de Assembleias Gerais, Reuniões de Conselhos, Registro e Transferência de Ações, etc.).
02
AUTOMATIZAÇÃO
A nossa solução simplifica o preenchimento dos Livros de Transferência e Registro de Ações, além de automatizar a comunicação entre os mesmos e gerar automaticamente os Termos de Transferência.
03
FAÇA O UPLOAD DAS ATAS PARA ASSINATURA
Fique tranquilo, pois todos os arquivos possuem backup, redundância e trafegam sob conexão segura para garantir a confiabilidade e inviolabilidade de dados.
04
SOLICITE AS ASSINATURAS ELETRÔNICAS E PRONTO
Dispare o documento gerado para assinaturas eletrônicas dos participantes, que receberão a solicitação por WhatsApp ou e-mail, com total segurança, praticidade e, é claro, validade jurídica. Quando as assinaturas estiverem completas, o documento, já finalizado, automaticamente integrará o respectivo livro societário.
05
ACESSE INSTANTANEAMENTE OS LIVROS
Quando quiser, onde estiver e de qualquer dispositivo, você poderá visualizar ou fazer o download de quaisquer documentos integrantes dos livros, ou fazer o download dos livros completos, em arquivos PDF criptografados.
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ENTRE EM CONTATO
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O Societário Digital é uma plataforma extremamente simples, prática e resolutiva. Ela veio para facilitar o dia a dia das pessoas que, assim como eu, levavam horas para transcrever as Atas nos Livros Societários Físicos da nossa Cooperativa.
Além de reduzir a demanda de tempo utilizado na transcrição das Atas, ela também facilitou aos signatários, que agora utilizam o meio digital para assinatura das mesmas, tornando o processo eficiente, seguro e rápido.
Me tornei fã dessa plataforma moderna e inovadora!
Além de reduzir a demanda de tempo utilizado na transcrição das Atas, ela também facilitou aos signatários, que agora utilizam o meio digital para assinatura das mesmas, tornando o processo eficiente, seguro e rápido.
Me tornei fã dessa plataforma moderna e inovadora!
Mariana Helder
Coprel Cooperativa de Energia
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas antes de começar
Não apenas podem como devem autenticar livros societários digitais. Desde a entrada em vigor da IN nº 82, em 21 de junho de 2021, não deverão ser apresentados para autenticação novos livros em papel, preenchidos ou em branco. Isto é, os livros deverão ser exclusivamente digitais.
Com certeza! Todos os dados são trafegados por conexões seguras e armazenados com backup e redundância. Eventuais falhas não irão comprometer a integridade dos documentos armazenados na plataforma. Na verdade, o gerenciamento eletrônico dos livros societários é mais seguro que o método físico porque possibilita que os arquivos sejam mantidos em segurança por plataformas específicas, que eliminam o risco de extravios e reduzem a chance de vazamento de dados.
De forma alguma. O acesso aos livros societários será exclusivo dos usuários expressamente autorizados pela sociedade e previamente cadastrados no sistema. Via de regra, apenas o Contador e/ou Advogado da sociedade e o(s) membro(s) da Diretoria. Facultativamente, outra(s) pessoa(s) que venha(m) a ser autorizada(s) pela administração.
Sim, a assinatura eletrônica é uma tecnologia que permite assinar documentos via internet com validade jurídica. Ela é equivalente a uma assinatura de próprio punho, e para validá-la não é necessário nenhum passo extra. Tudo isso graças à criptografia de informações.
Quando encerrar o prazo contratual, você poderá optar por não renová-lo, sem qualquer sanção e fazer o backup de seus dados constantes no software. Após, faremos a exclusão do banco de dados.
O Art. 22 da Lei 5.764/71 relaciona os livros societários que uma Sociedade Cooperativa deve possuir: (i) de Matrícula; (ii) de Atas das Assembleias Gerais; (iii) de Atas dos Órgãos de Administração; (iv) de Atas do Conselho Fiscal; e (v) de Presença dos Associados nas Assembleias Gerais.
O Art. 100 da Lei 6.404/76 lista
quais livros societários são obrigatórios para uma Sociedade por Ações: (i)
Livros de Registro de Ações Nominativas; (ii) Livros de Registro de
Transferência de Ações Nominativas; (iii) Livro de Registro de Partes
Beneficiárias Nominativas, se aplicável; (iv) Livro de Registro de
Transferência de Partes Beneficiárias Nominativas, se aplicável; (v) Livros de
Presença de Acionistas; (vi) Livros de Atas de Assembleia Geral; (vii) Livros
de Atas de Reunião da Diretoria e Livro de Atas de Reunião de Conselho de
Administração, conforme os caso; e (viii) Livro de Atas do Conselho Fiscal.
Os benefícios para sua empresa
Pioneira na gestão de Livros Societários Digitais
A Societário Digital é referência e pioneira no sistema escritural inteligente, desenvolvida com o intuito de proporcionar mais produtividade e controle para empresas de todos os tamanhos.
+ Proteção para o seu Livro Societário
Sistema intuitivo e de fácil manuseio
Histórico permanente
Redução de papelada
Suporte qualificado
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