A Junta elimina o seu livro digital do sistema em 30 dias. Depois disso, a guarda é de sua inteira responsabilidade.
Desde a IN 82 do DREI, os livros societários são exclusivamente digitais e a conservação do arquivo é responsabilidade da administração da sociedade.
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Se algum destes é o seu caso, o livro não sustenta uma auditoria
Livro físico guardado e ninguém sabe se ainda pode receber lançamentos
Escrituração parada há mais de um exercício
Ata assinada em papel e nunca lançada no livro
Junta Comercial recusou o formato apresentado
Ninguém sabe dizer qual foi o último termo lavrado
O livro existe, mas não há cópia de segurança
Livro desatualizado costuma virar ressalva em laudo e ponto de negociação no meio de uma due diligence, de uma auditoria ou de uma entrada de sócio.
O que a IN 82 mudou
O papel saiu. O histórico fica. A guarda mudou de lugar.
Com a Instrução Normativa DREI nº 82/2021, alterada pela IN nº 79/2022, os livros societários passam a ser produzidos ou lançados em plataforma eletrônica. Novos livros em papel não são mais aceitos para autenticação.
O histórico anterior não se perde. Os livros em papel já autenticados permanecem válidos e podem ser usados até o preenchimento completo, e a escrituração segue de forma digital a partir da adequação.
O que muitas empresas ainda não ajustaram é o depois. A norma vedou às juntas o armazenamento do conteúdo dos livros e determinou a eliminação do arquivo digital 30 dias após o deferimento da autenticação. A partir daí, a conservação do livro e da prova das assinaturas é responsabilidade da administração da sociedade.
Quero me adequar à IN 82Do livro em branco ao termo assinado, dentro da plataforma
Criação e autenticação dos livros
Livro digital e livro de backup, nos dois tipos de autenticação previstos.
Cada modalidade de registro com o efeito explicado
A plataforma mostra o efeito de cada mudança sobre o quadro acionário.
Assinatura digital integrada ao livro
O documento sai do livro, é assinado e volta para o livro, com o progresso à vista.
Como funciona
Como fica a rotina depois da adequação
Criar o livro
Escolha o tipo de livro conforme a sua sociedade e o exercício.
Autenticar
Autenticação em branco ou escriturada, conforme a necessidade.
Lançar o ato
A ata ou o termo entra no livro sem digitação paralela.
Assinar
Envio para assinatura com validade jurídica e rastreabilidade.
Livro fechado
O documento assinado integra o livro e fica acessível de qualquer lugar.
FAQ
Dúvidas que sempre aparecem na adequação
Um escritório que tirou mais de 50 empresas do papel
Escritório Contábil (BPO de S.A.s)
Gestão manual de livros societários para mais de 50 empresas.
Documentação digital e ISA para automação de documentos.
Traga a situação dos seus livros e veja o caminho até a conformidade
Demonstração guiada de 30 minutos, conduzida por quem entende de societário. Você sai sabendo o que precisa ser feito e em que ordem.
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