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Para escritórios contábeis

O departamento societário do escritório contábil com todos os clientes na mesma rotina

A Societário Digital reúne livros, atos, assembleias e prazos de cada cliente no mesmo ambiente, com a forma que a Lei das S.A., o Código Civil e a IN 82 do DREI exigem.

Todos os clientes no mesmo ambiente
Prazos e AGOs da carteira com alerta
O mesmo padrão em todos os clientes
Falar com um especialista

Veja o setor societário do escritório na plataforma

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Demonstração

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O setor societário do escritório cresce com a carteira e o controle não acompanha

Livros societários dos clientes atrasados, cada um num formato

AGOs das S.A. da carteira concentradas nos primeiros meses do ano, com prazo controlado em planilha

O padrão muda conforme quem executa, e a troca de equipe reinicia tudo

Ata nova feita a partir da ata anterior, com o risco de levar dado do cliente errado

Cliente pede status e ninguém tem a resposta pronta

Trabalho societário difícil de mostrar e de cobrar

O limite não é competência. É a falta de padrão.

Com a rotina societária de cada cliente num processo com trilha, o escritório atende mais clientes com a mesma equipe e mostra o que entregou.

Cada cliente vira um processo com trilha

01

Todos os clientes no mesmo ambiente

Cada cliente cadastrado pelo CNPJ, a um clique de distância.

Cadastro de empresa por CNPJ, com o tipo societário correto
S.A., Ltda e cooperativa, cada uma com a sua régua
Troca de empresa ativa sem sair do sistema
Equipe vinculada só aos clientes que atende
Ver as funcionalidades
A carteira inteira
empresa ativa Cliente que você está atendendo agora TROCA EM UM CLIQUE S/A LTDA COOPERATIVA cada tipo societário com a sua régua SUA EQUIPE CADA UM VÊ só os clientes que atende A carteira inteira no mesmo lugar, sem trocar de sistema.
02

Prazos de todos os clientes à vista

Você abre o sistema e já sabe qual cliente precisa de ação hoje.

AGOs, mandatos e procurações com aviso antes de vencer
Cada ato dividido em etapas, com responsável e prazo
Pendências e próximos eventos no mesmo painel
Registro de quem concluiu cada etapa
Como funciona o controle de prazos
O que exige ação
AO ABRIR, VOCÊ VÊ Assinaturas 2 67% assinado 50% assinado Pendentes 2 Próximos eventos NADA PARA PROCURAR O que exige ação já está na frente Você abre o sistema e já sabe o que fazer hoje.
03

O mesmo padrão em todos os clientes

O checklist por tipo de evento vem pronto do sistema, sem você montar nada.

Checklist automático por tipo de evento, igual em toda a carteira
Modelos com os dados do cliente ativo já preenchidos
Importação do arquivo Word que o escritório já usa
Livros digitais pela IN 82, com assinatura eletrônica
Como funcionam os livros digitais
Um padrão só
UM PADRÃO SÓ o rito do evento e os seus modelos S/A LTDA COOPERATIVA mesmo rito mesmo rito mesmo rito O documento sai com os dados do cliente da vez.
História real

Um escritório contábil com mais de 50 empresas

CASE 01

Escritório Contábil (BPO de S.A.s)

Desafio

Gestão manual de livros para mais de 50 empresas.

Solução

Documentação Digital + ISA para automação de documentos.

+80% velocidade na emissão
Resultado
Emissão de livros 80% mais rápida
Consultas jurídicas internas otimizadas pela IA
Menos dependência de equipes jurídicas externas

O nome do cliente não aparece por confidencialidade. Entenda por quê.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre a plataforma para escritórios contábeis

Cuida da vida societária dos clientes: alterações contratuais e estatutárias, atas de assembleia e de reunião, livros societários, registro dos atos na Junta Comercial e os prazos de cada empresa. O guia departamento societário explica a rotina em detalhe.

Um jeito rápido é responder ao diagnóstico Seu societário escala?: são algumas perguntas sobre a operação societária do escritório, com o resultado na hora e o próximo movimento sugerido.

Sim. Cada cliente é uma empresa cadastrada pelo CNPJ, e a troca entre empresas acontece sem sair do sistema. Cada pessoa da equipe enxerga só os clientes a que está vinculada.

Sim. Atas, termos de posse e boletins saem de modelos com os dados da empresa já preenchidos, o que reduz digitação e divergência entre o documento e o livro.

Sim. A IN 82 do DREI reconhece o livro digital como forma de escrituração, com assinatura eletrônica e integridade verificável. O guia adequação à IN 82 explica o que muda.

Os planos variam conforme o número de empresas e os módulos contratados. Na demonstração, montamos o desenho para o tamanho da sua carteira.
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S.A. de capital fechado

Livros de ações, assembleias, mandatos e atas da companhia num sistema só.

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Escritórios de advocacia

Livros, atos, prazos e documentos de todos os clientes do escritório.

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Em 30 minutos.

Mostramos como organizar os clientes, os prazos e os livros de cada um, e como migrar o histórico que já existe.

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