Livros societários digitais

Todos os livros societários da empresa escriturados, assinados e autenticados sem papel

Desde a IN 82 do DREI, novos livros societários não são mais aceitos em papel para autenticação. Aqui cada livro é criado, escriturado e assinado com certificado digital, e segue para a junta comercial com o histórico completo preservado.

Os livros exigidos pela Lei das S/As e pelas cooperativas
Assinatura com certificado digital ICP-Brasil
Guarda do arquivo, que passou a ser responsabilidade da sociedade

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Preencha o formulário e o time avalia a situação dos seus livros, inclusive os que estão em papel.

Demonstração

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O que você mantém aqui

Cada livro com a sua regra, no mesmo acervo

A empresa escritura só o que a sua natureza jurídica exige. A plataforma já nasce com o formato de cada livro e com os termos de abertura e de encerramento.

Registro de ações nominativas

Quem é acionista, quantas ações detém e desde quando, com a cadeia completa preservada.

O que a lei exige

Transferência de ações nominativas

Cada transferência lançada com data, partes e assinatura, sem rasura e sem folha solta.

Ver o passo a passo

Atas das assembleias gerais

A ata da AGO e da AGE lavrada no livro próprio, ligada aos documentos que a originaram.

Como elaborar a ata

Presença dos acionistas

Registro de quem compareceu a cada assembleia, base para o cálculo de quórum.

Atas do conselho de administração

As reuniões do conselho registradas no livro próprio, com deliberações rastreáveis.

Atas das reuniões de diretoria

O que a diretoria decidiu, quando decidiu e quem estava presente.

Atas e pareceres do conselho fiscal

Pareceres e atas do conselho fiscal, quando a companhia o mantém instalado.

Quando é obrigatório

Partes beneficiárias nominativas

Emissão, titularidade e transferência de partes beneficiárias em livro próprio.

Entenda o livro

Registro e transferência de debêntures

A emissão e a movimentação de debêntures nominativas com histórico auditável.

O que são debêntures

Como funciona

Do lançamento à autenticação na junta, sem imprimir nada

01

Criar o livro

Escolha o tipo de livro e o exercício. O termo de abertura já sai preenchido com os dados da sociedade.

02

Escriturar os atos

Cada ato entra como lançamento, com data e responsável. Nada de folha avulsa nem numeração feita à mão.

03

Assinar com certificado

A administração assina com certificado digital ICP-Brasil, e a assinatura volta para o próprio livro.

04

Autenticar e guardar

O livro segue para autenticação na junta comercial e fica guardado com cópia de segurança, no formato exigido.

O que muda na rotina

O livro deixa de ser um arquivo que alguém precisa lembrar de atualizar

Histórico que se sustenta

Quem lançou, quando lançou e o que mudou. A trilha é a prova em auditoria e em due diligence.

Guarda com cópia de segurança

A junta comercial mantém o arquivo por prazo limitado. A conservação é da sociedade, e aqui ela não depende do computador de ninguém.

Busca em vez de garimpo

Encontre um lançamento por empresa, tipo de ato, data ou pessoa, sem abrir pasta por pasta.

Acesso por papel

Cada pessoa vê e assina apenas o que lhe cabe, com revogação imediata quando alguém sai.

Ligado aos prazos

O livro conversa com o calendário societário, então o lançamento não fica esperando a próxima assembleia.

Ver controle de prazos

Adequação de quem está em papel

Quem ainda tem livro físico migra sem perder o que já foi lavrado.

Ver a adequação à IN 82

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre livros societários digitais

Desde a Instrução Normativa DREI nº 82/2021, alterada pela IN nº 79/2022, os livros societários passam a ser produzidos ou lançados em plataforma eletrônica, e novos livros em papel não são mais aceitos para autenticação.

Sim. Os livros em papel já autenticados permanecem válidos e podem ser usados até o preenchimento completo. A escrituração segue em formato digital a partir da adequação, sem perder o histórico anterior.

A assinatura é feita por quem responde pela administração da sociedade, com certificado digital ICP-Brasil. O documento assinado fica vinculado ao próprio livro, e não em um arquivo separado.

O livro é assinado digitalmente e enviado para autenticação na junta comercial do estado, no formato que ela exige. Depois da autenticação, a guarda do arquivo é responsabilidade da sociedade, porque a junta mantém o documento por prazo limitado.

Sim. As cooperativas mantêm os seus próprios livros, como o livro de matrícula, que registra a entrada e a saída de associados.

Depende do tipo societário e dos órgãos que a sociedade mantém instalados. Uma S.A. de capital fechado costuma manter registro e transferência de ações, atas de assembleia, presença de acionistas e, quando houver, atas de conselho de administração, de diretoria e de conselho fiscal.

Traga a situação real dos seus livros e veja como fica no digital

Conversa de 30 minutos com quem entende de societário. Vale inclusive para quem tem livro em papel parado há exercícios.

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