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Para S.A. de capital fechado

A rotina da S.A. fechada sem depender de papel e planilha

Livros de ações, assembleias, mandatos e atas em um sistema só, com a forma que a Lei das S.A. e a IN 82 do DREI exigem.

Feito para companhias fechadas que precisam de rastreabilidade sem montar um departamento para isso.

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A S.A. fechada tem obrigações que a Ltda não tem

Livro de registro de ações nominativas e livro de transferência, exigidos pela Lei das S.A.

Assembleia geral ordinária nos quatro primeiros meses depois do fim do exercício

Termo de posse de cada administrador, lavrado no livro próprio

Livro de atas, de presença de acionistas e de reuniões do conselho

Saldo em circulação que precisa fechar com o capital social a qualquer momento

Histórico rastreável quando aparece due diligence, investidor ou disputa entre sócios

Isso não é apenas ineficiência. É um risco real.

Com a Societário Digital, você resolve tudo de forma simples, eficiente, segura e inteligente.

NA PRÁTICA

Cada obrigação vira um processo com trilha

Livros de ações sempre fechados

O livro de registro e o de transferência derivam dos atos lançados. A posição acionária sai em qualquer data e o saldo em circulação fecha sozinho com o capital social.

Como funcionam os livros digitais

AGO e mandatos com prazo controlado

A assembleia ordinária, os mandatos de administradores e conselheiros e as datas de posse ficam num calendário que avisa antes de vencer.

Como funciona o controle de prazos

Atas e atos gerados a partir dos dados

Ata de AGO, termo de posse e boletim de subscrição saem de modelos com os dados da companhia já preenchidos. Menos digitação, menos divergência entre documento e livro.

Como funciona a automação

Quadro acionário e organograma vivos

A composição do capital e a estrutura do grupo se atualizam a cada ato registrado, com navegação por data para ver como estava em qualquer momento.

Como funcionam os organogramas

Pronto para due diligence

Documentos, livros e histórico centralizados e exportáveis, no formato que auditoria, investidor e comprador pedem.

Due diligence e auditoria
IA

ISA para as dúvidas do dia a dia

Inteligência societária treinada no contexto da companhia, para consultar documentos e tirar dúvidas de rotina sem abrir chamado.

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Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

A companhia é obrigada a manter os livros previstos na Lei das S.A. O que a IN 82 do DREI fez foi reconhecer o livro digital como forma válida de escrituração, com assinatura eletrônica e integridade verificável. Ou seja: o livro é obrigatório, o meio digital é uma opção reconhecida, e adotar software não é exigência legal.

Os principais são o livro de registro de ações nominativas, o de transferência de ações nominativas, o de atas das assembleias gerais, o de presença de acionistas, o de atas das reuniões do conselho de administração e da diretoria e, quando houver, o de atas e pareceres do conselho fiscal. Emissões específicas pedem livros próprios, como o de partes beneficiárias e o de bônus de subscrição.

Nos quatro primeiros meses seguintes ao fim do exercício social. Para quem encerra em 31 de dezembro, o prazo vai até 30 de abril. A AGO aprova as contas, delibera sobre a destinação do resultado e, quando é o caso, elege administradores e conselheiros.

Sim. O histórico anterior é carregado para dentro da plataforma e a escrituração segue dali em diante, mantendo a continuidade da numeração e fechando o saldo em circulação com o capital social.

Serve para qualquer companhia fechada que precise manter a escrituração em dia e responder rápido quando chega uma due diligence. Holding familiar e empresa em rodada são justamente os casos em que o histórico costuma ser cobrado com prazo curto.

Veja a rotina da sua companhia rodando na plataforma

Em 30 minutos.

Mostramos como estruturar os livros da companhia, migrar o histórico que já existe e fechar o saldo em circulação.

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