Due diligence, M&A e auditoria

“Preciso de toda a documentação societária até sexta.” E agora?

Due diligence deixa de ser mutirão quando a documentação já nasce organizada, assinada e rastreável desde a origem.

Documentação pronta antes de ser pedida
Trilha auditável desde a origem do ato
Prazo de fechamento preservado

Prepare sua empresa para a diligência

Preencha o formulário e o time entra em contato para mapear o que já está pronto.

Demonstração

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O que trava uma due diligence quase nunca é o mérito

Ata que existe em papel mas nunca foi arquivada

Cadeia de transferência de quotas com buraco no meio

Assinatura sem comprovação de autenticidade

Livro desatualizado que vira ressalva no laudo

Semanas de equipe paradas montando a sala de dados

Desconto no valuation por risco documental

Ressalva documental é desconto no preço.

Quem compra desconta o risco que não consegue medir. Documentação organizada é argumento de negociação.

O mesmo processo, dois desfechos

Documentação pronta antes de ser pedida
Trilha auditável desde a origem do ato
Cadeia societária completa e demonstrável
Assinaturas com autenticidade comprovável
Acesso controlado para auditor e contraparte
Prazo de fechamento preservado

O que muda quando a sala de dados já estava montada

Hoje
Mutirão de três semanas da equipe inteira
Ressalva no laudo por documento faltante
Pressão no preço pelo risco documental
Fechamento adiado por pendência formal
Com a Societário Digital
Documentação já organizada e acessível
Trilha auditável desde a origem de cada ato
Menos ressalva, menos desconto
Prazo de fechamento mantido

A sala de dados que já estava pronta

01

A documentação já está pronta quando pedem

Quadro societário em qualquer data, organograma de todas as camadas e pendências à vista, antes de o pedido chegar.

Painel da empresa com pendências e próximos eventos
Quadro societário na data que o auditor pedir
Organograma societário de todas as camadas
Pendências e prazos em aberto, visíveis
Ver a visão consolidada
Antes do pedido
Quando o pedido de documentação chega, o quadro societário, o organograma e as pendências já estão organizados
02

Quem fez, o que fez e quando

O relatório de atividades responde a pergunta que a diligência sempre faz.

Cada ação registrada com autor, data e hora
Dá para isolar o que uma pessoa fez em um período
Relatório exportável para entregar ao auditor
Assinaturas com certificação ICP-Brasil
Histórico permanente, sem depender de quem lembra
Ver a trilha de auditoria
A resposta já existe
A pergunta da diligência sobre quem alterou e quando é respondida pelo registro com autor, data e assinatura verificável
03

Acesso controlado para terceiros

O auditor entra no que precisa, e só no que precisa.

Acesso de visualizador, limitado às empresas que ele precisa ver
Revogação de acesso a qualquer momento
Registro de tudo o que foi acessado
Exportação de livros e documentos em PDF/A
Ver o controle de acesso
Acesso do auditor
O auditor recebe acesso somente de leitura, limitado às empresas necessárias, revogável e com registro do que abre

FAQ

Dúvidas sobre preparação para due diligence

Dá, e é o cenário mais comum. A adequação começa pelo que está sendo pedido e segue pelo histórico, em paralelo. O ganho aparece já na primeira rodada de perguntas da contraparte.

Não. O acesso de terceiros é concedido por permissão de visualização, limitado às empresas e pastas necessárias, e pode ser revogado quando o trabalho terminar.

Sim. Como o quadro deriva dos atos registrados, é possível extrair a composição vigente em qualquer data do histórico, que é exatamente o que a diligência costuma exigir.

Eles são digitalizados e incorporados ao acervo, preservando o histórico. A partir daí, a escrituração segue digital e rastreável.

Documentação organizada reduz a quantidade de ressalvas no laudo. Menos ressalva significa menos margem para desconto por risco documental, embora o efeito dependa de cada operação.
História real

Uma S.A. que chegou à auditoria sem ressalva

CASE 01

Departamento Jurídico de S.A.

Desafio

Mandatos vencidos sem controle, estrutura societária inconsistente e riscos em auditorias.

Solução

Workflow societário e organogramas dinâmicos.

100% conformidade em auditoria
Resultado
Conformidade comprovada em auditoria independente
Relatórios de vigência e organogramas atualizados automaticamente
Zero não conformidades em fiscalização

Descubra o que apareceria numa diligência hoje

Demonstração guiada de 30 minutos, conduzida por quem entende de societário. Mapeamos junto o que está pronto e o que viraria ressalva.

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