Para departamentos jurídicos

O departamento jurídico com mandatos, atos e livros sob controle

A Societário Digital reúne prazos societários, procurações, livros e documentos da empresa e das controladas em um sistema só, com trilha de quem fez o quê.

Para o departamento jurídico que responde pela rotina societária do grupo e precisa provar conformidade quando a auditoria pede.

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A rotina societária disputa a agenda com tudo o que é urgente

Mandato de diretor vencido descoberto depois de um ato praticado

Procuração expirada usada em operação bancária

Convocação publicada fora do prazo legal

Quadro societário das controladas desatualizado

Livros e atas espalhados entre o jurídico, a contabilidade e o escritório externo

Auditoria pedindo evidência que ninguém consegue reunir rápido

Isso não é apenas ineficiência. É um risco real.

Com a Societário Digital, você resolve tudo de forma simples, eficiente, segura e inteligente.

NA PRÁTICA

Cada obrigação vira um processo com dono

Mandatos e procurações com alerta

Vigência de mandatos e procurações acompanhada num calendário que avisa os responsáveis antes do vencimento.

Como funciona o controle de prazos

Atos com etapas e responsável

Cada ato societário vira um processo com checklist por tipo de evento, prazo em cada etapa e registro de quem concluiu.

Ver o controle de prazos

Organograma e quadro acionário do grupo

Quadro acionário e organograma das empresas do grupo num lugar só, com consulta por data.

Como funcionam os organogramas

Livros digitais pela IN 82

Livros escriturados com assinatura eletrônica e integridade verificável, sem depender de papel nem de planilha.

Livros pela IN 82 do DREI

Documento oficial com trilha

Repositório único por empresa, permissão por papel e registro de cada acesso, inclusive para o escritório externo.

Como funciona a guarda de documentos

Evidência pronta para auditoria

Livros, atas, vigências e histórico organizados num lugar só, prontos para entregar quando a auditoria ou o conselho pedir.

Due diligence e auditoria
História real

Um departamento jurídico que zerou mandato vencido

CASE 01

Departamento Jurídico de S.A.

Desafio

Mandatos vencidos sem controle, estrutura societária inconsistente e riscos em auditorias.

Solução

Workflow societário e organogramas dinâmicos.

100% conformidade em auditoria
Resultado
Conformidade comprovada em auditoria independente
Relatórios de vigência e organogramas atualizados automaticamente
Zero não conformidades em fiscalização

O nome do cliente não aparece por confidencialidade. Entenda por quê.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre a plataforma para departamentos jurídicos

Sim. Cada empresa do grupo é cadastrada pelo CNPJ, com o seu tipo societário, e o jurídico navega entre elas no mesmo ambiente. O organograma mostra como as participações se ligam.

Os usuários vinculados à empresa, conforme o papel de cada um. O controle deixa de depender de uma pessoa lembrar.

Pode. O acesso é por usuário e por empresa, revogável na hora, e cada visualização e download fica registrado.

A rotina societária é uma das frentes de legal operations: processo padronizado, dado centralizado e indicador de prazo. O artigo sobre legal operations na gestão societária aprofunda o tema.

Sim. O histórico é carregado para a plataforma e a escrituração segue dali em diante, mantendo a continuidade dos livros.
Veja também

Outros segmentos

Grupos e holdings

Participações, livros e prazos de todas as empresas do grupo.

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Conselhos e governança

Reuniões, atas e mandatos do conselho, da diretoria e do conselho fiscal.

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Veja o calendário societário do grupo na plataforma

Em 30 minutos.

Traga a lista de empresas e mandatos, e mostramos o que está vencendo e como o processo de cada ato fica registrado.

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