Se o contrato social está em quatro pastas diferentes, nenhuma delas é a oficial.
Um repositório único por empresa, com permissão por usuário e registro de cada visualização e download.
Veja o repositório funcionando
Preencha o formulário e agende uma demonstração com o time de especialistas.
O sintoma é sempre o mesmo: perguntar no grupo onde está o arquivo
Drive compartilhado com pasta duplicada por ano
Versão final revisada circulando por e-mail
Ex-funcionário ainda com acesso à pasta societária
Nenhum registro de quem baixou o quê
Documento sensível anexado em conversa de mensageiro
Busca por um ato antigo consome o dia inteiro
O problema não é falta de arquivo. É não saber qual versão vale.
Guarda de documento societário é controle de acesso, versão e rastro. Pasta compartilhada não faz nenhum dos três.
Guarda, permissão e rastro no mesmo lugar
Você para de caçar documento
Pasta por empresa e por tipo de ato, não por quem salvou.
Acesso deixa de ser combinado
Cada pessoa tem papel definido e enxerga apenas as empresas a que foi vinculada. Tirar o acesso é imediato.
Nada acontece sem deixar rastro
Cada abertura e cada download ficam registrados, e entrar exige mais que a senha.
A mesma documentação, dois níveis de risco
O que muda quando a guarda deixa de ser uma pasta compartilhada
Segurança e LGPD
Guarda de documento societário também é assunto de LGPD
Documento societário carrega dado pessoal de sócios, administradores e procuradores. Guardar isso em pasta compartilhada, sem controle de acesso nem registro, é exposição desnecessária.
Na plataforma, cada acesso é autenticado, autorizado e registrado. Você mantém a titularidade dos dados e pode exportar tudo a qualquer momento.
Ver como protegemos seus dadosO que dizem quem centralizou a documentação
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A IA nos ajuda a gerar documentos padronizados em poucos minutos.
Reduzimos em 70% o tempo de emissão de livros e atas.
Organizamos a governança societária em tempo real para o conselho.
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Veja como fica a sua documentação societária quando existe uma fonte única
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