Como lidar com questões societárias após a abertura da empresa

Se você está pensando em abrir uma empresa, é muito importante entender qual o tipo societário ideal para o seu negócio. Mas, após a abertura da empresa, há uma série de questões societárias que precisam ser consideradas para garantir que a gestão e a tomada de decisões sejam feitas da maneira mais adequada e eficiente possível. Neste texto, vamos explicar algumas dessas questões e como lidar com elas.

O primeiro ponto que você precisa ficar de olho é a divisão de poder entre os sócios. Quando se trata de uma empresa com mais de um sócio, é importante estabelecer claramente como será a tomada de decisões e como o poder será distribuído entre eles.

Isso deve constar do contrato ou estatuto social da empresa, que é o documento que estabelece as regras que regem a empresa. Vale lembrar que é extremamente importante que essas questões sejam claras e justas para todos os sócios, assim se evita conflitos desnecessários no futuro.

Em relação a distribuição dos lucros da empresa, também é importante definir como serão divididos entre os sócios, levando em consideração o investimento de cada um, a participação na gestão da empresa e outros fatores relevantes. Também é preciso considerar a possibilidade de reinvestir parte dos lucros na empresa para garantir seu crescimento sustentável.

Além disso, é importante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, especialmente em relação à prestação de contas e transparência financeira. Os sócios devem ter acesso a todas as informações financeiras relevantes da empresa e é importante que as contas sejam prestadas de forma regular e transparente.

E não pense que a escolha do tipo societário é para sempre. Ela pode mudar ao longo do tempo, à medida que a empresa cresce e evolui, sendo apropriada uma transformação de tipo societário como transformar uma sociedade limitada em S/A, por exemplo. Por isso é importante manter um diálogo aberto com os sócios e estar disposto a ajustar as regras conforme necessário para garantir o sucesso da empresa.

Desafios após a abertura da empresa

Após a abertura da empresa, os desafios não param. Gerir um negócio pode ser um processo complexo, que requer muito esforço, dedicação e atenção aos detalhes. É importante que a organização esteja preparada para enfrentá-los, investindo em uma gestão eficiente em todas as áreas.

Confira abaixo alguns deles:

• Gestão financeira

Essencial para garantir a saúde financeira da empresa e permitir que ela cresça e se desenvolva, inclui o controle de receitas e despesas, a elaboração de orçamentos, a gestão de fluxo de caixa, a análise de indicadores financeiros e a busca por fontes de financiamento.

• Gestão de processos

Processos internos precisam ser bem definidos e gerenciados para garantir a eficiência e qualidade das atividades realizadas. Isso inclui a definição de processos de produção, logística, vendas, atendimento ao cliente etc.

• Gestão de conflitos

Conflitos entre sócios podem surgir por diversas razões. Então os sócios precisam estar preparados para lidar com isso de maneira construtiva, buscando uma solução que seja justa para todos.

• Definição de papéis e responsabilidades entre os sócios

Cada sócio precisa ter um entendimento claro do que se espera dele. Isso inclui definir responsabilidades, tarefas e objetivos, além de estabelecer uma estrutura de tomada de decisões que seja justa e eficaz.

• Gestão de documentos societários

Muitas das outras gestões decorrem de uma boa gestão societária, e desta originam documentos cruciais (como acordo de sócios ou acionistas, atas de reuniões dos órgãos da administração, atas das assembleias gerais, etc.).

A má gestão desses documentos, que inclui falta de organização, de atualização e de segurança, pode levar a sérios problemas, que vão muito além da perda de informações ou descumprimento de procedimentos legais, mas prejuízos financeiros à empresa, seus sócios/acionistas, além da responsabilização pessoal dos administradores. Uma solução simples e eficiente para resolver esse ponto é a digitalização desses documentos.

Consultorias e profissionais especializados auxiliam nesses desafios

Após a abertura da empresa, é importante contar com o auxílio de um profissional ou consultoria de contabilidade ou advocacia societária para resolver os desafios mencionados anteriormente, já que eles possuem conhecimentos específicos e expertise em suas áreas, o que permite que a empresa tenha uma gestão mais eficiente e precisa.

Abaixo, selecionamos algumas contribuições ao contar com essa parceria:

• Elaboração de contratos e distratos sociais;
• Atuação em incorporações, fusões e cisões;
• Elaboração de estratégias lícitas visando à redução da carga tributária;
• Elaboração de estratégias visando a obtenção de crédito;
• Auxílio em processo de recuperação judicial;
• Levantamento da situação patrimonial da organização;
• Auxílio na dissolução de sociedade.

Por que é tão importante ter uma gestão de documentos societários eficiente?

Como dissemos anteriormente, um dos maiores desafios após a abertura da empresa é a gestão dos documentos societários. Isso é essencial para manter a empresa em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, com uma administração transparente, garantindo uma tomada de decisão adequada, ou seja, com boas práticas de governança. Sem contar que a má gestão dos documentos pode levar a sérios problemas como mencionado anteriormente.

Um dos principais problemas relacionados à gestão dos documentos societários é a falta de organização. Muitas empresas têm uma grande quantidade de documentos e informações, que podem estar armazenados em diferentes locais e formatos, o que dificulta a organização.

Outro desafio é garantir a atualização dos documentos. É importante que eles estejam atualizados e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Isso inclui, por exemplo, o registro de alterações no quadro social da empresa e a realização das assembleias gerais ordinárias. Garantir que os documentos sejam armazenados de forma segura e que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a eles também é essencial.

Para superar esses desafios, é fundamental que a empresa tenha com uma boa gestão de documentos societários. E contar com a parceria da Societário Digital, primeira empresa brasileira a criar uma plataforma exclusiva para gestão de documentos societários digitais, é uma ótima opção.

Se você quer saber tudo o que podemos fazer para facilitar o seu dia a dia na organização desses documentos, agende agora mesmo para conversar com um dos nossos especialistas!