Ainda faz livros societários em Word e Excel?

Os livros abertos hoje precisam ser digitais e autenticados na Junta Comercial: desde a IN DREI nº 82/2021, as Juntas não recebem novos livros em papel para autenticação. A norma também exige que o sistema usado garanta segurança, confiabilidade e inviolabilidade dos dados, o que um arquivo editável por qualquer pessoa dificilmente sustenta.

Não. Um PDF escaneado é a imagem do livro, não um livro digital: não demonstra a sequência dos lançamentos, a autoria das assinaturas nem o histórico de alterações.

Não. Pela IN DREI nº 79/2022, o conteúdo das averbações é eliminado dos servidores da Junta em 30 dias contados do deferimento da autenticação. A guarda e a conservação da escrituração ficam a cargo da sociedade (art. 1.194 do Código Civil).

Pelos critérios que aparecem no dia a dia: escrituração reconhecida pela IN 82, assinatura com ICP-Brasil, livros derivados dos atos, posição acionária em qualquer data e exportação com histórico. O guia como escolher um software de gestão societária mostra como testar cada um antes de contratar.